Datenschutz
Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verein
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die jeweils gültige Rechtslage. Wir behalten uns künftige Änderungen oder Anpassungen ausdrücklich vor und empfehlen daher, diese Seite regelmäßig zu überprüfen.
> Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verein
Hier erhalten Sie Informationen gemäß Art. 13 oder 14 der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Personenbezogene Daten werden von der Pfadfindergruppe 16 „Schotten“ der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) verarbeitet. Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen.
Verantwortlicher im Sinne Art 4 Z 7 DSGVO ist für alle hier angeführten Verarbeitungen die Pfadfindergruppe 16 „Schotten“ der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen mit Sitz in Wien c/o Mag. Georg Kampas, 1010 Wien, Börsegasse 9/4.
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte persönlich an die Gruppenführung oder den Obmann des Elternrates. Um missbräuchliche Anfragen durch unberechtigte Dritte zu verhindern, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gefährden können, müssen wir Ihre Identität als Anfrager feststellen und die Anfrage schriftlich mit Ihnen dokumentieren. Eine Ausübung dieser Rechte in mündlicher Form ist daher nicht möglich.
Sollen Sie sich durch eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Pfadfindergruppe 16 „Schotten“ der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen in Ihren Datenschutzrechten verletzt erachten, können Sie Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Art 77 DSGVO iVm § 24 DSG) oder Klage beim zuständigen Zivilgericht einbringen.
Sie haben gemäß Art 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Gemäß Art 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung unvollständiger Daten, soweit die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Daten für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Sie haben gemäß Art 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, und gemäß Art 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Sie haben weiters gemäß Art 21 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu erheben, wenn dies aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gerechtfertigt ist oder uneingeschränkt, wenn die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt. In Ergänzung haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen gemäß Art 20 DSGVO zum Recht auf Auskunft das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder direkt zu einem anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, sofern sie automationsunterstützt verarbeitet werden und dies technisch machbar ist. (Recht auf Datenportabilität)
In den folgenden Abschnitten informieren wir Sie über die Verarbeitungen personenbezogener Daten, die durch die Pfadfindergruppe 16 „Schotten“ der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen vorgenommen werden.
Mitgliederverwaltung
Zwecke der Verarbeitung:
Führung von Mitgliederverzeichnissen, Evidenz der Mitglieds- und Förderungsbeiträge sowie Kommunikation mit Mitgliedern oder Förderern, einschließlich Korrespondenz in diesen Angelegenheiten.
Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Vertragliche Grundlagen sind der Beitritt gemäß Vereinsstatuten und Anmeldung zu Lagern und Veranstaltungen.
Bei der Anmeldung zu Lagern geben Sie mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung Gesundheitsdaten gemäß Art 9 Abs 2 lit a DSGVO an. Diese Daten werden besonders geschützt. Ihre Einwilligung können Sie gemäß den Angaben auf der Lageranmeldung widerrufen.
Sie haben für diese Verarbeitung gemäß Art 20 DSGVO zum Recht auf Auskunft das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder direkt zu einem anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, sofern sie automationsunterstützt verarbeitet werden und dies technisch machbar ist. (Recht auf Datenportabilität)
Vorgesehene Speicherdauer:
Löschung oder Archivierung im Gruppenarchiv spätestens ein Jahr nach Erlöschen der Mitgliedschaft gemäß Vereinsstatuten zur Behandlung nicht verjährter Ansprüche und der Dokumentation der Vereinsgeschichte.
Inhalt der Verarbeitung:
Die folgenden Datenarten werden verarbeitet. Zu jeder Datenart finden Sie Informationen, aus welchen Quellen die Daten stammen, zu welchen weiteren Zwecken der Verein diese Daten Verarbeitet, wie lange die Daten in der Regel verarbeitet werden und ob die Daten an andere Empfänger weitergegeben werden.
|
Betroffene Personengruppen
|
Datenarten
|
Herkunft | Weitere Zwecke |
Empfänger
|
| Mitglieder | Mitgliedsnummer (ScoutID) | Z01, Z02 | E01 | |
| Name, Anrede, Titel | H01 | Z01, Z02 | E01, E02, E03 | |
| Email-Adresse | H01 | Z01, Z02 | E01 | |
| Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Betrieb erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | H01 | Z01, Z02 | E01 | |
| Adresse | H01 | Z01, Z02 | E01, E02, E03 | |
| Geschlecht | H01 | Z02 | E01, E02, E03 | |
| Geburtstdatum | H01 | Z01, Z02 | E01, E02, E03 | |
| Sozialversicherungs-nummer | H01 | – | E03 | |
| Relevante Angaben zur Gesundheit bei der Teilnahme an Lagern und Veranstaltungen | H01 | – | E02, E03 | |
| Beruf | H01 | Z02 | E01 | |
| Mitgliedsstatus in Dachorganisationen (WPP & PPÖ) | Z01, Z02 | E01, E02, E03 | ||
| Bezug von Zeitungen des Vereins und von Dachorganisationen (WPP & PPÖ) und Abonnements für elektronische Nachrichten | Z02 | E01 | ||
| Status der Beitragszahlung | Z01, Z02 | E03 | ||
| Alterstufen mit Anfangs- und Enddatum | Z01, Z02 | E01 | ||
| Datum des Pfadfinder-versprechens | Z02 | E01 | ||
| Funktionen im Verein und den Dachorganisationen (WPP & PPÖ) | Z01, Z02 | E01, E02, E03 | ||
| Teilnahme an Veranstaltungen und Ausbildungen | Z01, Z02 | E01, E02, E03 | ||
| Verleihungen und Erprobungen mit Datum | Z02 | E01 | ||
| Direkte Verwandschaftsbeziehungen und Partnerschaften mit anderen Mitgliedern der PPÖ | H01 | Z01, Z02 | E01 | |
| Zugriffs- und Zutrittsbe-rechtigungen zu IT-Systemen, Räumlichkeiten und Benutzungs-berechtigungen von Vereinseigentum | Z02 | E03 | ||
| Eltern eines minder-jährigen Mitglieds | Name | H01 | Z01, Z02 | E01, E02, E03 |
| Adresse | H01 | Z01, Z02 | E01, E02, E03 | |
| Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Betrieb erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikations-techniken ergeben | H01 | Z01, Z02 | E01, E02, E03 | |
| Email-Adresse | H01 | Z01, Z02 | E01, E02, E03 | |
| Beruf | H01 | Z01, Z02 | E01, E02, E03 | |
| Förderer, Lieferanten und andere Kontaktpersonen | Name | H01 | Z01, Z02 | E01, E02, E03 |
| Adresse | H01 | Z01, Z02 | E01, E02, E03 | |
| Telefonnummer | H01 | Z01, Z02 | E01, E02, E03 | |
| Email-Adresse | H01 | Z01, Z02 | E01, E02, E03 | |
| Beruf | H01 | Z02 | E01, E02, E03 | |
| Spenden und sonstige Leistungen des Betroffenen | Z01, Z02 | E02 | ||
| Teilnahme an Veranstaltungen | Z01, Z02 | |||
| Ehrungen | Z02 |
Herkunft der Daten:
| Nr | Datenquelle
(z.B.: betroffene Person, WPP, …) |
Öffentliche Quelle (ja/nein) |
| H01 | Betroffene Person oder ihr gesetzlicher Vertreter | nein |
Weiterverwendung von Daten für andere Verarbeitungstätigkeiten des Vereins:
| Nr | Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit und Zweck der Weiterverwendung | Kompatibilität
(ggf. Beschreibung berechtigter Interessen) |
| Z01 | Einkauf und Verkauf, Kostenrechnung und Controlling | Ordentliche Finanzgebarung des Vereins |
| Z02 | Führung eines Gruppenarchivs | Behandlung nicht verjährter Ansprüche gegen den Verein und der Dokumentation der Vereinsgeschichte |
Beabsichtige Übermittlungen aus dieser Verarbeitungstätigkeit an Dritte:
| Nr | Bezeichnung und Adresse bei individuellen Empfängern, Bezeichnung bei Empfängerkreisen sowie jeweils Land der Verarbeitung | Angemessenheits-beschluss der Kommission (Art 45)
(ja/nein/nicht erforderlich) |
Zweck und Rechtsgrundlage (allenfalls Einschränkungen)
Bewertung berechtigter Interessen, Angabe geeigneter Garantien (Art 46, 47) oder von Ausnahmen (Art 49) |
| E01 | WPP & PPÖ und andere Pfadfindergruppen oder -Gilden bei Übertritt oder Mehrfachmitgliedschaft | nicht erforderlich | Siehe Vereinszweck in den Statuten |
| E02 | Behörden und sonstige Institutionen auf Grund gesetzlicher Melde- oder Berichtspflichten | nicht erforderlich | Gemäß den jeweiligen gesetzlichen Verpflichtungen |
| E03 | Rechtsanwälte, Gerichte und sonstige Stellen, zum Zweck der Rechtsdurchsetzung | nicht erforderlich | Rechtsdurchsetzung |
Beabsichtige Übermittlungen aus dieser Verarbeitungstätigkeit an Dritte:
| Nr | Bezeichnung, Adresse und Land der Niederlassung des Auftragsverarbeiters sowie Ort(e) der Verarbeitung | Angemessenheits-beschluss der Kommission (Art 45)
|
Dienstleistung und Rechtsgrundlage |
| A01 | Druckerei | Nicht erforderlich | Aufdruck der Adressen zum Versand der Vereinszeitung Scot Scouting (gem. Art 28 Abs 3 DSGVO, Vertrag im Verarbeitungsverzeichnis abgelegt) |
Finanzgebarung
Zwecke der Verarbeitung:
Finanzgebarung des Vereins und Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Vereinsmitgliedern, Förderern, Kunden und Lieferanten sowie Verwaltung und Vermietung von Vereinseigentum und dem Verein zur Nutzung überlassener Güter, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO). Rechtliche Grundlage(n): §§20ff VerG, § 132 BAO, Verjährung gem. § 31 FinStrGDie In Bezug auf Beitritt gemäß Vereinsstatuten und Anmeldung zu Lagern und Veranstaltungen, sowie Kauf- und Mietverträge und Spenden ist die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). In diesen Fällen haben Sie gemäß Art 20 DSGVO zum Recht auf Auskunft das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder direkt zu einem anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, sofern sie automationsunterstützt verarbeitet werden und dies technisch machbar ist. (Recht auf Datenportabilität)
Vorgesehene Speicherdauer:
Löschung oder Archivierung im Gruppenarchiv spätestens fünfzehn Jahre nach nach Ablauf des Jahres, in dem der Geschäftsfall verbucht wurde, zur Behandlung nicht verjährter Ansprüche und der Dokumentation der Vereinsgeschichte.
Inhalt der Verarbeitung:
Die folgenden Datenarten werden verarbeitet. Zu jeder Datenart finden Sie Informationen, aus welchen Quellen die Daten stammen, zu welchen weiteren Zwecken der Verein diese Daten Verarbeitet, wie lange die Daten in der Regel verarbeitet werden und ob die Daten an andere Empfänger weitergegeben werden.
|
Betroffene Personengruppen
|
Datenarten | Herkunft | Weitere Zwecke |
Empfänger
|
| Mitglieder, Förderer, Kunden oder Lieferanten des Vereins, sofern es sich um natürliche Personen, Einzelunter-nehmer oder Ein-Personen-Gesellschaften handelt | Ordnungsnummer | H02 | Z02 | E02, E03 |
| Name, Anrede, Titel | H01, H02 | Z02 | E01, E02, E03 | |
| Email-Adresse | H01, H02 | Z02 | E02, E03 | |
| Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Betrieb erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikations-techniken ergeben | H01, H02 | Z02 | E02, E03 | |
| Adresse | H01, H02 | Z02 | E01, E02, E03 | |
| Beruf | H01, H02 | Z02 | E02, E03 | |
| Mitgliedsstatus in Dachorganisationen (WPP & PPÖ) | H02 | Z02 | E02, E03 | |
| Status der Beitragszahlung | H02 | Z01, Z02 | E02, E03 | |
| Alterstufen mit Anfangs- und Enddatum | H02 | Z02 | E02, E03 | |
| Funktionen im Verein und den Dachorganisationen (WPP & PPÖ) | H02 | Z02 | E02, E03 | |
| Teilnahme an Veranstaltungen und Ausbildungen | H01, H02 | Z02 | E02, E03 | |
| Direkte Verwandschaftsbe-ziehungen und Partnerschaften mit anderen Mitgliedern der PPÖ | H01, H02 | Z02 | E02, E03 | |
| Sperrkennzeichen (z.B. Kontaktsperre, Rechnungssperre, Buchungssperre, Zahlungssperre) | Z02 | E02, E03 | ||
| UID-Nummer | H01 | Z02 | E02, E03 | |
| Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch | H01 | Z02 | E02, E03 | |
| Gegenstand der Lieferung oder Leistung samt Entgelt- und Zahlungsinformation | H01 | Z02 | E02, E03 | |
| Liefer- und Leistungsbedingungen (einschließlich Angaben über den Ort der Lieferung oder Leistung, Verpackung, usw.) | H01 | Z02 | E02, E03 | |
| Daten zu Steuerpflicht und Steuerberechnung | H01 | Z02 | E02, E03 | |
| Bankverbindung | H01 | Z02 | E01, E02, E03 | |
| Rechnungen und Honorarnoten | H01 | Z02 | E02, E03 | |
| Rechnungsbetrag und Rechnungsnummer | H01 | Z02 | E01, E02, E03 | |
| Konto- und Belegdaten | H01 | Z02 | E02, E03 | |
| Leistungsspezifische Aufwände und Erträge | H01 | Z02 | E02, E03 | |
| Sonderhauptbuch-vorgänge (z.B. Einzelwert-Berichtigung, Wechselforderung, Anzahlung, Bankgarantie) | H01 | Z02 | E02, E03 | |
| Mahn- und Klagsdaten zum Zweck der Rechtsverfolgung oder -verteidigung (umfassen alle zuvor angeführten Datenkategorien) | H01 | Z02 | E02, E03 | |
| Eltern eines minder-jährigen Mitglieds oder Kontaktperson beim Geschäftspartner | Name | H01 | Z02 | E01, E02, E03 |
| Adresse | H01 | Z02 | E01, E02, E03 | |
| Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Betrieb erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikations-techniken ergeben | H01 | Z02 | E02, E03 | |
| Email-Adresse | H01 | Z02 | E02, E03 | |
| Beruf | H01 | Z02 | E02, E03 |
Herkunft der Daten:
| Nr | Datenquelle
(z.B.: betroffene Person, WPP, …) |
Öffentliche Quelle (ja/nein) |
| H01 | Betroffene Person oder ihr gesetzlicher Vertreter | nein |
| H02 | Mitgliederverwaltung | nein |
Weiterverwendung von Daten für andere Verarbeitungstätigkeiten des Vereins:
| Nr | Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit und Zweck der Weiterverwendung | Kompatibilität
(ggf. Beschreibung berechtigter Interessen) |
| Z01 | Mitgliederverwaltung | Ordentliche Finanzgebarung des Vereins |
| Z02 | Führung eines Gruppenarchivs | Behandlung nicht verjährter Ansprüche gegen den Verein und der Dokumentation der Vereinsgeschichte |
Beabsichtige Übermittlungen aus dieser Verarbeitungstätigkeit an Dritte:
| Nr | Bezeichnung und Adresse bei individuellen Empfängern, Bezeichnung bei Empfängerkreisen sowie jeweils Land der Verarbeitung | Angemessenheits-beschluss der Kommission (Art 45)
(ja/nein/nicht erforderlich) |
Zweck und Rechtsgrundlage (allenfalls Einschränkungen)
Bewertung berechtigter Interessen, Angabe geeigneter Garantien (Art 46, 47) oder von Ausnahmen (Art 49) |
| E01 | Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs | nicht erforderlich | Zahlung (Art. 6 lit d DSGVO) |
| E02 | Zuständige Verwaltungbehörden, insb. Finanzbehörden | nicht erforderlich | Art. 6 Abs 1 lit e DSGVO iVm §§ 143 ff BAO |
| E03 | Rechtsanwälte, Gerichte und sonstige Stellen, zum Zweck der Rechtsdurchsetzung und zur Führung behördlicher Verfahren | nicht erforderlich | Rechtsdurchsetzung (Art. 6 Abs 1 lit e DSGVO) |
Gruppenarchiv und Verarbeitung von Fotos und Videos
Zwecke der Verarbeitung:
Führung eines Gruppenarchivs zur Dokumentation der Vereinsgeschichte und Behandlung nicht verjährter Ansprüche sowie Korrespondenz in diesen Angelegenheiten.
Multimediale Dokumentation von Aktivitäten, PR-Aktionen, Veranstaltungen und Ereignissen im Zusammenhang mit Aufgaben des Vereins (insbesondere Fotos und Videos) sowie Veröffentlichung in gedruckten oder elektronischen Medien einschließlich der Beschlagwortung mit relevanten personenbezogenen Metadaten und Korrespondenz in diesen Angelegenheiten.
Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Die berechtigten Interessen sind die Dokumentation des Vereinslebens und der Vereinsgeschichte sowie die Behandlung nicht verjährter Ansprüche. Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen.
Zum Zweck der Dokumentation von Veranstaltungen und Aktivitäten im Verein verarbeitet die Pfadfindergruppe 16 „Schotten“ der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen auch Fotos und Videos von Personen. Unter Wahrung der Rechte der Abgebildeten werden ausgewählte Fotos und Videos auch in Zeitungen, Fernsehsendungen, auf den Webseiten und in Informationsmaterial der PPÖ und ihrer Zweigvereine sowie in sozialen Medien wie zum Beispiel Facebook, Twitter oder Youtube medial verwertet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grund einer bei der Anmeldung zum Verein bzw. zur Veranstaltung eingeholten Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit A DSGVO. Die Pfadfindergruppe 16 „Schotten“ der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen speichert Fotos und Videos zu Archivzwecken löscht diese, sobald kein Dokumentationserfordernis mehr gegeben ist. (§7 DSG)
Vorgesehene Speicherdauer:
Multimediadaten 5 Jahre zur Auswahl, Aussortierung und Verwendung für Öffentlichkeitsarbeit. Anschließende Archivierung im Gruppenarchiv bis kein Dokumentationsinteresse mehr gegeben ist. Archivgut allgemein 120 Jahre oder bis kein Dokumentationsinteresse mehr gegeben ist.
Inhalt der Verarbeitung:
Die folgenden Datenarten werden verarbeitet. Zu jeder Datenart finden Sie Informationen, aus welchen Quellen die Daten stammen, zu welchen weiteren Zwecken der Verein diese Daten Verarbeitet, wie lange die Daten in der Regel verarbeitet werden und ob die Daten an andere Empfänger weitergegeben werden.
|
Betroffene Personengruppen
|
Datenarten
|
Herkunft | Weitere Zwecke |
Empfänger
|
| Mitglieder und Eltern minderjähriger Mitglieder | Daten aus der Mitgliederverwaltung (siehe dort), aber keine sensiblen Daten (Gesundheitsdaten) | H01 | E01 | |
| Mitglieder, Förderer, Kunden oder Lieferanten des Vereins und Eltern eines minder-jährigen Mitglieds oder Kontaktperson beim Geschäftspartner | Daten aus der Finanzgebarung des Vereins (siehe dort) zur Behandlung nicht verjährter Ansprüche gegen den Verein und der Dokumentation der Vereinsgeschichte | H02 | E01, E02 | |
| Personen, die auf Fotos oder Videos abgebildet sind | Foto oder Video
|
H03 | E01, E03 | |
| Ggf. Name und Titel | H03 | E01, E03 | ||
| Ggf. organisatorische Zuordnung oder Funktion beim Verantwortlichen | H03 | E01, E03 | ||
| Ggf. Bezeichnung der Veranstaltung oder Aktivität, bei der die Aufnahme erstellt wurde | H03 | E01, E03 | ||
| Ggf. Ort und Zeit der Aufnahme | H03 | E01, E03 |
Herkunft der Daten:
| Nr | Datenquelle
(z.B.: betroffene Person, WPP, …) |
Öffentliche Quelle (ja/nein) |
| H01 | Mitgliederverwaltung | nein |
| H02 | Einkauf und Verkauf Kostenrechnung und Controlling | nein |
| H03 | Ersteller der Aufnahme | nein |
Beabsichtige Übermittlungen aus dieser Verarbeitungstätigkeit an Dritte:
| Nr | Bezeichnung und Adresse bei individuellen Empfängern, Bezeichnung bei Empfängerkreisen sowie jeweils Land der Verarbeitung | Angemessenheits-beschluss der Kommission (Art 45)
(ja/nein/nicht erforderlich) |
Zweck und Rechtsgrundlage (allenfalls Einschränkungen)
Bewertung berechtigter Interessen, Angabe geeigneter Garantien (Art 46, 47) oder von Ausnahmen (Art 49) |
| E01 | Vom Elternrat berechtigte Personen, die Recherchen im Gruppenarchiv vornehmen. | nicht erforderlich | Dokumentation und Analyse der Vereinsgeschichte |
| E02 | Rechtsanwälte, Gerichte und sonstige Stellen, zum Zweck der Rechtsdurchsetzung | nicht erforderlich | Rechtsdurchsetzung |
| E03 | Veröffentlichung in gedruckten oder elektronischen Medien wie in Zeitungen, Fernsehsendungen, auf der Webseite und in Informationsmaterial des Vereins und seiner Dachorganisationen sowie in sozialen Medien wie zum Beispiel Facebook, Twitter oder Youtube | nicht erforderlich | Öffentlichkeits- und Pressearbeit des Vereins und seiner Dachorganisationen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO iVm § 12 Abs 5 iVm Abs 2 Z 4 DSG |
> Datenschutzinformation für die Nutzung dieser Webseite
Es können Daten auf dem Computer der Websitenutzer gespeichert werden. Diese Daten nennt man “Cookies”, die dazu dienen, das Zugriffsverhalten der Nutzer zu vereinfachen. Der Nutzer hat jedoch die Möglichkeit , diese Funktion innerhalb des jeweiligen Webbrowsers zu deaktivieren. In diesem Fall kann es jedoch zu Einschränkungen der Bedienbarkeit unserer Website kommen. Die Verwendung der Kontaktdaten der Anbieterkennzeichnung – insbesondere der Telefon-/Faxnummern und E-Mail-Adresse – zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn der Anbieter hatte zuvor seine schriftliche Einwilligung erteilt oder es besteht bereits ein geschäftlicher Kontakt. Der Anbieter und alle auf dieser Website genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten.
Erhebung und Verarbeitung von Daten bei der Benutzung dieser Website
Jeder Zugriff auf diese Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden unter anderem der Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert.
Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC . („Google“) Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.
Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
„Facebook Social Plugins“
Unser Internetauftritt verwendet Social Plugins (“Plugins”) des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird (“Facebook”). Die Plugins sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel oder ein „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz “Facebook Social Plugin” gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden:http://developers.facebook.com/plugins.
Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand:
Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls Sie kein Mitglied von Facebook sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: http://www.facebook.com/policy.php.
Wenn Sie Facebookmitglied sind und nicht möchten, dass Facebook über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen.
Ebenfalls ist es möglich Facebook-Social-Plugins mit Add-ons für Ihren Browser zu blocken, zum Beispiel mit dem “Facebook Blocker“.
Quellenangaben
Disclaimer, Facebook Datenschutzerklärung, Datenschutzerklärung für Google Analytics, Google Adsense Haftungsausschluss, Google +1 Bedingungen, Twitter Bedingungen